Attaché temporaire bilingue Budget et Comptabilité (m/f/x)

Vous recherchez un emploi passionnant et polyvalent ? Vous êtes intéressé par l’actualité politique ? Voulez-vous devenir notre nouveau collègue ?

La Chambre des représentants organise une procédure de sélection d’un attaché bilingue temporaire (2 ans) Budget et Comptabilité.

Qui sommes-nous ?

Le cœur de la politique belge bat à la Chambre des représentants. Les 150 députés, qui sont élus directement tous les cinq ans, représentent l'ensemble de la population belge. Ils débattent ensemble de questions de société et veillent à ce que nos lois soient adaptées à l'évolution rapide de notre environnement. Les députés contrôlent également le gouvernement fédéral. Le débat et le contrôle sont de première importance dans une démocratie.

La Chambre fonctionne grâce à la collaboration de quelques 600 fonctionnaires motivés, qui travaillent chaque jour pour soutenir les députés dans leur travail. Les valeurs fondamentales des fonctionnaires de la Chambre sont la motivation, l’intégrité, le respect, l’esprit d’équipe et la flexibilité.

Employeur

Les tâches du service de la Comptabilité peuvent être subdivisées en trois composantes :

1)      Gestion budgétaire et comptable de la Chambre, contrôle des achats et des dépenses (suivi du processus d’approbation, vérification des éléments contractuels et des autorisations), gestion des factures (importation des données, rapprochement avec les bons de commande, etc.) et contrôle des pièces de caisse.

2)      Contrôle des salaires, aussi bien du personnel de la Chambre que des collaborateurs politiques et des députés. À ce titre, s’assurer que les calculs sont effectués correctement dans le respect des règles applicables.

3)      Gestion de l’asbl Pensions des députés. À l’heure actuelle, cela comprend le suivi des dossiers individuels des membres pensionnés (calculs, données, etc.), ainsi que la gestion administrative de l’asbl proprement dite (règlements, organisation des réunions de l’organe d’administration et de l’assemblée générale, suivi du portefeuille financier, soutien aux réviseurs et comptables, etc.).

En tant qu’attaché budget et comptabilité, vous rendez directement compte au directeur d’administration et son adjoint. Vous soutenez la supervision de la cellule Gestion budgétaire et comptable.

Quelle sera votre fonction au sein de notre organisation ?

Vous soutenez le directeur d’administration du service de la Comptabilité de manière active dans le cadre du suivi du cycle budgétaire interne, de la préparation du budget à sa mise en œuvre et à son contrôle.

Vous participez activement à la mise en place d’un système budgétaire et comptable moderne, en vue d’améliorer le contrôle interne.

Vous contribuez de manière décisive à mettre en œuvre les recommandations formulées par la Cour des comptes dans son audit « Processus de la Chambre des représentants »[1], et notamment les recommandations n°s 11, 14, 34, 56 et 59, relatives à la mise en place et à la tenue d’une comptabilité en partie double.

Compte-tenu de la nécessité d’une mise en œuvre rapide de ces recommandations, et notamment des recommandations relatives à la mise en place et à la tenue d’une comptabilité en partie double, votre entrée en service effective doit intervenir de préférence à partir du 1er juin 2024.

Votre mission revêtant un caractère d’urgence, elle s’inscrit dans un cadre temporaire limité à deux ans, mais vous serez invité à participer à l’examen d’attaché financier (statutaire) que le Secrétariat des examens organisera dans le courant de l’année 2025.

En tant que gestionnaire du budget, vous préparez, en collaboration avec le directeur d’administration, les prévisions budgétaires et vous assurez le suivi administratif, budgétaire et financier.

Vous contrôlez l’exactitude et la cohérence des données financières des différentes  directions.

Vous participez de façon active au suivi du cycle budgétaire de la Chambre, à la constitution du budget de façon détaillée, en assurant la collecte des données, leur vérification et leur consolidation.

Vous participez à l’établissement des documents budgétaires.

Vous réalisez des comptes rendus périodiques et les communiquez aux directions concernées.

Vous réalisez des analyses spécifiques pour les directions et offrez un soutien technique en matière de budget aux différents services et directions.

Vous apportez votre concours en vue d’améliorer le contrôle interne et l’automatisation des procédures budgétaires et du reporting qui y est associé, afin de se conformer aux recommandations de la Cour des comptes.  

Vous participez à divers projets pour le développement de systèmes d’information dans le domaine financier et comptable. À ce titre, vous serez en particulier chargé de superviser la mise en place d’une comptabilité générale au sein de la Chambre avec les outils adaptés, et contribuez de manière décisive à la mise en place et à la tenue d’une comptabilité en partie double.

[1] https://www.ccrek.be/sites/default/files/Docs/2023_47_AuditProcessusParlement.pdf https://www.ccrek.be/sites/default/files/Docs/2023_47_AuditProcessenParlement.pdf

http://www.lachambre.be

Qui peut participer ?

Les candidats :

1°      sont citoyens de l’Union européenne ;

2°      ont une conduite irréprochable (au moment de l'entrée en service éventuelle, vous devez  présenter un extrait du casier judiciaire, ancien certificat de bonne vie et mœurs);

3°      jouissent des droits civils et politiques ;

4° sont porteurs d’un diplôme établi en langue française ou néerlandaise de Master/Licence en sciences économiques appliquées, en sciences commerciales, en gestion d’entreprise, en ingéniorat commercial ou similaire (niveau A). 

La langue du diplôme détermine le rôle linguistique auquel le candidat appartient.

Sont également admis : les diplômes ou certificats d'études obtenus à l'étranger qui, en vertu d'accords ou conventions internationales ou en application de la loi ou du décret, sont déclarés équivalents aux titres précités, de même que les diplômes reconnus conformément à la procédure définie par les arrêtés royaux des 6 et 22 mai 1996 qui prennent en considération les dispositions des directives européennes relatives à un système général de reconnaissance des diplômes.

Ces conditions doivent être remplies à la date limite d’inscription, à savoir au vendredi 29 mars  2024.

Compétences

Compétences et connaissances techniques :

Vous maîtrisez la comptabilité générale et vous avez d’excellentes connaissances en gestion budgétaire. 

Des connaissances en matière de budget de l’État et des organismes d'administration publique sont un atout majeur.

Vous avez une excellente maîtrise des logiciels bureautiques classiques, en particulier Excel.

Vous avez une grande affinité avec les autorités publiques.

Des connaissances pratiques d’un logiciel de comptabilité sont un atout.

Vous avez une  très bonne connaissance des deux langues nationales (à l’oral et à l’écrit).

Vous disposez de bonnes compétences analytiques et vous pouvez facilement synthétiser.

Compétences génériques  :

• Intégrer l’information: vous établissez des liens entre diverses données, concevez des alternatives et tirez des conclusions adéquates.
• Décider: vous prenez des décisions à partir d'informations (in)complètes et initiez des actions ciblées afin de mettre en œuvre les décisions.
• Agir de manière orientée service : vous accompagnez des clients (organes de la Chambre, services, députés, etc.) de manière transparente, intègre et objective et entretenez des contacts constructifs.
• Faire preuve de fiabilité : vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l'organisation, respectez la confidentialité et les engagements et évitez toute forme de partialité.
• S’auto-développer : vous planifiez et gérez de manière active votre propre développement en fonction de vos possibilités, intérêts et ambition, en remettant en question de façon critique votre propre fonctionnement et en vous enrichissant continuellement par de nouvelles idées et approches, compétences et connaissances.
• Conseiller : vous fournissez des conseils à vos interlocuteurs et développez avec eux une relation de confiance basée sur votre expertise.

Que vous offre la Chambre ?

a)      TRAITEMENT - CARRIERE

Le traitement annuel brut indexé  est de € 60.005,70, selon l'expérience professionnelle du candidat au moment de son entrée en service.

b)      AUTRES

- Pécule de vacances ;

- Indemnité de fin d'année ;

- La gratuité des transports publics, une indemnité pour frais de déplacement domicile-lieu de travail ou une indemnité vélo ;

- Assurance hospitalisation gratuite pour vous et votre famille et autres assurances ;

- Offre de formation ;

- Télétravail à temps partiel ;

- Intervention dans votre abonnement internet et indemnité pour télétravail ;

- Régime de vacances avantageux ;

- Restaurant d'entreprise ;

- Possibilités d’activités sportives et de loisirs.

N’hésitez pas à postuler !

Quelle est la procédure de sélection ?

Intéressé(e)? Envoyez-nous votre candidature accompagnée d'un curriculum vitae, d'une copie de votre diplôme et d'éventuels certificats linguistiques de Selor/Travaillerpour.be au plus tard le 29 mars 2024.

Une présélection sera effectuée sur la base des candidatures avec comme critères la concordance avec les exigences précitées. Les dix à quinze candidats les mieux classés seront invités à un entretien de sélection au cours duquel seront en particulier évalués la motivation, les compétences génériques, les connaissances et compétences techniques ainsi que le bilinguisme.

Les entretiens de sélection auront lieu au cours de la semaine du 15 avril 2024.

La date d'entrée en fonction effective doit intervenir de préférence à partir du 1er juin 2024.

Des informations complémentaires relatives à la procédure de sélection peuvent être obtenues auprès du service HR (examen@lachambre.be).

INSCRIPTION

Les candidatures avec curriculum vitae et copie du diplôme et le cas échéant la preuve de votre expérience, les documents ou des informations concernant les certificats linguistiques du Selor/Travaillerpour.be et la date à laquelle vous êtes disponible doivent être soumises au plus tard le vendredi 29 mars 2024 :

-      via le lien : Dekamer Application Form: Attaché temporaire bilingue Budget et Comptabilité (dekamer-lachambre.be)

-      par courrier à la Chambre des représentants, service HR, secrétariat des Examens, Place de la Nation 2 – 1008 Bruxelles.

Seuls seront admis à la procédure de sélection les candidats inscrits avant la date limite et qui remplissent les conditions d’admissibilité.

Le secrétariat des examens accusera réception des candidatures.

https://vacatures.dekamer-lachambre.be/?lang=fr

La Chambre des représentants attache une grande importance à la diversité et souhaite dès lors offrir un environnement de travail où chacun puisse s'épanouir pleinement et valoriser au mieux ses talents et compétences, quels que soient son âge, son sexe, son origine ethnique, son handicap, ses convictions religieuses ou son identité culturelle.

C'est notamment dans ce contexte que l'organisation pratique de la procédure de sélection pourra, dans des limites raisonnables, être adaptée à la situation des candidats porteurs d'un handicap. La Chambre travaille à cet effet en coopération avec le SPF Bosa (DG R&D - cellule Diversity - WTC III, Bd Simon Bolivar 30/boîte 1, 1000 Bruxelles). 

Si vous souhaitez bénéficier d'aménagements raisonnables, veuillez introduire votre demande par le biais du lien suivant (se connecter > mon dossier > CV > données personnelles).  

Lien :  https://travaillerpour.be/fr