Attaché.e secteur non-marchand (m/f/x)

L’attaché.e 'secteur non-marchand' aura notamment pour mission de :

• Concrétiser la mise en place de la plateforme permanente de dialogue et de concertation (PPDCNM) conjoint avec la Commission communautaire française et la Région de Bruxelles-Capitale ;
• Alimenter des discussions sur la création et l'hébergement de la PPDCNM du non-marchand ;
• Poursuivre la négociation sociale pour les secteurs social-santé suite à la fin de l'accord non-marchand actuel en 2024.

En tant qu'attaché.e 'secteur non-marchand', la fonction exige de :

• Trouver, combiner et analyser concernant la réception des subsides, le nombre des associations et leur cadre personnel ;
• Participer à l'identification et à l'élaboration de stratégies liées à son domaine d'expertise ;
• Garantir la mise en place d'une communication efficace, tant en interne qu'en externe, concernant les décisions et actions à prendre suite à l'accord non-marchand;
• Veiller à garantir la participation du secteur des MR-MRS, notamment représenté par FEMARBEL et associés aux accords non-marchand, aux discussions qui les concernent et qui sont susceptible de déboucher en décisions relevant de la concertation en commission paritaire 330.

En tant que conseiller. expert.e, la fonction exige de :

• Élaborer des rapports d'études, des avis techniques et des recommandations, basés sur une recherche argumentée et objective ;
• Contribuer à l'élaboration et à l'amélioration constante des procédures en lien avec son domaine d'expertise ;
• Suivre les législations connexes ou des autres entités et les initiatives entreprises à d’autres niveaux de pouvoir ;
• Participer ou intervenir dans des missions d'information, de contrôle, d'évaluation des compétences et des réunions ;
• Partager ses connaissances, écoler et renseigner adéquatement ses collègues ;
• Être le point de contact pour les demandes internes et externes demandant un haut niveau d’expertise ;
• Rédiger ou participer à la rédaction de législations et réglementations relatives aux matières ayant un lien avec ses fonctions.

En tant que gestionnaire d’informations, la fonction exige de :     

• Rassembler et acquérir des connaissances, se maintenir à niveau en suivant les évolutions de la réglementation et de l’organisation, accroître sa propre expertise et celle de ses collègues, notamment, en assurant un partage optimal de ses connaissances et des changements techniques et réglementaires ;
• Contribuer à l'élaboration et à l'amélioration constante des outils de travail (notamment des banques de données) ;
• Organiser l’échange d’idées et d’informations, au sein de la direction, de Vivalis ou avec des membres extérieurs ; 
• Préparer des comptes rendus argumentés sur sa mission et ses dossiers, à l’écrit comme à l’oral.

En tant que chef.fe ou collaborateur.trice de projets, la fonction exige de : 

• Établir ou proposer des méthodologies de projet et leurs plannings afin de répondre aux résultats à atteindre ;
• Mener à bien ou participer à des projets, en collaborant et en prenant sa place au sein de l’équipe ;
• Proposer ou participer à des projets de mise en œuvre de nouveaux outils de gestion au sein de la direction et/ou d’amélioration des systèmes existants ;
• Assurer le suivi du planning et des résultats intermédiaires et finaux, tout en gérant les risques et respectant le budget.

En tant que gestionnaire de dossiers, la fonction exige de :

• Organiser et vérifier la méthode de traitement des dossiers, en coordonnant les informations, en mettant les documents en ordre, en analysant et recherchant les informations du dossier (demandes d’informations complémentaires ou d’éclaircissements, de documents, ...) ;
• S'investir de près dans le traitement au fond des dossiers afin de pouvoir en déceler et rectifier des erreurs et en améliorer le traitement.

En tant que représentant.e, la fonction exige de :

• Assister et/ou remplacer le supérieur hiérarchique dans les relations avec les partenaires internes et externes afin de transmettre la vision et les valeurs de Vivalis et du service ;
• Être accessible en tant que personne de contact pour le service ;
• Développer un réseau de contacts et entretenir de bonnes relations avec les partenaires.

Vivalis est l’Administration de la Commission communautaire commune (Cocom).

Ayant la mission d'améliorer la vie de tous les Bruxellois sur le plan social et de la santé, elle a l'ambition de devenir l'administration de référence dans ces matières.

Très concrètement, Vivalis s'intéresse plus spécifiquement :

• à toutes celles et ceux qui bénéficient des services des institutions de santé et d’aide aux personnes sur le territoire bruxellois (aide sociale, primo arrivants, protection de la jeunesse, troisième âge, …) ;
• à tous les sportifs participant à des événements à Bruxelles ou faisant partie du "groupe cible" bruxellois, dans le cadre de la lutte contre le dopage ;
• Aux personnes contaminées ou susceptibles de l’être par une maladie infectieuse ;
• à la première ligne (médecins généralistes, …), ainsi qu'à plusieurs centaines d’établissements et services (hôpitaux, CPAS, services de soins, centres d’accueil, ...) bilingues actifs dans le domaine de la santé et de l’aide aux personnes en région bruxelloise.

Vivalis rassemble une centaine de collaborateurs au sein d’une administration active, bilingue, où l'expertise, le sens de la collaboration, l'égalité de traitement et le souci du service aux citoyens sont les valeurs centrales.

Vivalis se compose de quatre directions, d’un service d’étude et d'un service "Communication" :

• "Santé & Aide aux Personnes" : octroi et renouvellement des agréments des institutions, octroi de subsides, élaboration de nouvelles ordonnances ou d’arrêtés, ... ;
• "Contrôle" : contrôle administratif et contrôle financier des institutions agréées ou subventionnées par la Cocom ;
• "Coordination & Procédures" : services transversaux d’appui aux autres directions (RH, coordination administrative, service juridique, infrastrusture) ;
• "Budget & Finances" : contrôle du respect des budgets fixés et de la bonne gestion des dépenses ;
• L' "Observatoire de la Santé et du Social", un service d’étude.

L’attaché.e 'secteur non-marchand' travaillera sous la supervision du Fonctionnaire dirigeant.

https://www.vivalis.brussels

Diplôme demandé

Le.le candidat.e à l’emploi d’attaché 'Non marchand' doit être porteur d’un diplôme de l'enseignement supérieur de type long (master ou licence). 

Expérience

• Une expérience ou une connaissance du secteur non marchand est un atout ;
• Une expérience dans une administration publique ou une connaissance de l'administration publique est un atout ;
• La connaissance de la deuxième langue bruxelloise est un atout.

• Barème A101 [min. 46.487,28 € ; max. 82.758,74 €] indexé selon le coefficient d’augmentation en vigueur (2,0399 au 01/12/2023) ;
• Chèques-repas d’une valeur faciale de 8 euros par jour presté (avec une retenue de 1,09 €) ;
• Assurance hospitalisation, en ce compris, enfant(s) et conjoint (jusqu’à 66 ans inclus) ;
• Accessibilité aisée via les transports en commun ;
• Gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail ;
• Possibilité d’une indemnité vélo et ou d’un abonnement Villo! ;
• Horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine ;
• Possibilité de télétravailler ;
• 35 jours de congé par an ;
• Service social (avantages collectifs et individuels de nature culturelle, sportive, récréative ou festive) ;
• Nombreuses possibilités de formation ;
• Possibilité de bénéficier d’allocations de bilinguisme avantageuses.

Déroulement du recrutement :

Les candidat.es devront réaliser un test écrit préalable, à distance, qui visera à évaluer leurs compétences techniques. Il durera 45 minutes et devra être finalisé et nous être renvoyé, au plus tard, la veille de l'entretien, à 18:00.

L'entretien de sélection se tiendra devant une commission de sélection qui aura pris connaissance du test. Il durera 45 minutes environ et visera à analyser les compétences professionnelles en rapport avec les exigences de la fonction, la connaissance de notre administration ainsi que la motivation, les intérêts et affinités avec le domaine d'activité.

Certaines questions de l'entretien sont formulées selon la méthode STAR. La méthode STAR est une technique d'entretien comportemental semi-structuré, où STAR signifie Situation, Tâche, Action et Résultat. Il vous est demandé pour chaque compétence, de décrire une situation (professionnelle) que vous avez vécue. Ensuite, vous êtes invité·e à développer les tâches, votre rôle et les actions que vous avez prises dans cette situation. Enfin, il vous est demandé de décrire le résultat final obtenu.

Si vous êtes porteur.euse d'un handicap et que vous avez besoin de certains aménagements pour pouvoir participer à la procédure de sélection, vous pouvez prendre contact avant le 08/04/2024 avec Madame Tiffany Pauwels soit par mail tiffany.pauwels@vivalis.brussels, soit par téléphone 02/552.01.11.

Les données à caractère personnel transmises dans le cadre de cette annonce ont pour unique finalité de procéder au recrutement de l’emploi décrit ci-dessus. Elles ne seront traitées que pour la présente annonce et ne seront en aucun cas transmises à des tiers. Les SCR de la Cocom ne conserveront donc ces données que le temps nécessaire au traitement de ce recrutement. Pour toute question concernant la protection des données et en cas de souhait d'exercice de votre droit d'accès à vos données, de rectification ou d'opposition, n’hésitez pas à prendre contact avec la personne déléguée à la protection des données à l’adresse : dataprotection@vivalis.brussels.

Tout acte de candidature comporte :

• le numéro de référence de cette procédure : 2022_DG_A1_28 ;
• une lettre de motivation contenant un exposé des titres et expériences que le ou la candidat.e fait valoir pour postuler à l'emploi ;
• un CV à jour.

Chaque candidature doit être envoyée pour le 02/04/2024 à minuit. Tout renseignement relatif au contenu de la fonction, à la procédure et à l’équivalence des grades peut être obtenu auprès de Madame Tiffany Pauwels, Assistante administrative - Service RH 02/552 01 11 ou de Madame Charlot Simoens, Assistante administrative - Service RH 02/552 01 33.

Seules les candidatures complètes (CV et lettre de motivation) seront prises en compte. Une première sélection se fera sur base des candidatures reçues. Les candidat.es correspondant le mieux au profil requis seront invité.es par téléphone à participer à un entretien devant une commission de sélection. Ces entretiens se tiendront du 16/04/2024 au 25/04/2024, en distanciel ou en présentiel, selon la situation sanitaire en vigueur. Aucun report de date ne sera possible.

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